Wat moet er op een bedrijfsstempel vermeld worden?

Geplaatst op 10-05-2023

Als je een bedrijf runt, is het belangrijk om professioneel over te komen. Een bedrijfsstempel kan daarbij helpen. Maar wat moet er eigenlijk allemaal op zo'n stempel vermeld worden? In deze blog leg ik het voor je uit.

Een bedrijfsstempel is een handig hulpmiddel om snel en efficiënt documenten te voorzien van belangrijke informatie. Maar het is wel belangrijk dat de stempel alle noodzakelijke informatie bevat. Zo weet je zeker dat de stempel voldoet aan alle wettelijke eisen en professioneel overkomt. Hieronder lees je wat er op een bedrijfsstempel vermeld moet worden.

De bedrijfsnaam is het belangrijkste onderdeel van de stempel. Zorg ervoor dat de naam duidelijk leesbaar is. Als je een logo hebt, kun je deze ook toevoegen aan de stempel. Let er wel op dat het logo niet te groot is en dat het niet ten koste gaat van de leesbaarheid van de bedrijfsnaam.
Naast de bedrijfsnaam is het belangrijk om de adresgegevens te vermelden. Dit kunnen zowel het postadres als het bezoekadres zijn. Als je meerdere vestigingen hebt, kun je ervoor kiezen om alleen het hoofdkantoor te vermelden.
Ook de contactgegevens mogen niet ontbreken op de stempel. Denk hierbij aan het telefoonnummer, het e-mailadres en de website van het bedrijf. Zo kunnen klanten snel en gemakkelijk contact opnemen.
Als bedrijf ben je verplicht om ingeschreven te staan bij de Kamer van Koophandel (KvK). Het KvK-nummer moet dan ook vermeld worden op de stempel.
Als je als bedrijf BTW-plichtig bent, moet ook het BTW-nummer vermeld worden op de stempel. Dit nummer is nodig voor de belastingaangifte.
Als je klanten hebt die per bank betalen, kan het handig zijn om de bankgegevens op de stempel te vermelden. Zo kunnen klanten snel en gemakkelijk het juiste rekeningnummer vinden.
Als je veel documenten stempelt, kan het handig zijn om de datum op de stempel te vermelden. Zo weet je zeker dat de documenten altijd voorzien zijn van de juiste datum.
Als je als bedrijf verschillende afdelingen hebt, kan het handig zijn om ook de functie of afdeling op de stempel te vermelden. Zo weet de ontvanger direct met wie hij of zij te maken heeft.
Als je als bedrijf in het bezit bent van een keurmerk, kun je ervoor kiezen om dit ook op de stempel te vermelden. Dit geeft extra vertrouwen aan klanten en partners.

Tot slot

Tot slot is het belangrijk om te zorgen voor een goede kwaliteit stempel. Kies een stempel met een scherp afdrukbeeld en kies voor een materiaal dat lang meegaat, zoals rubber of polymeer. Het is ook belangrijk om de stempel regelmatig schoon te maken, zodat de afdrukken altijd duidelijk zijn.

Als je een bedrijfsstempel laat maken, kun je dit laten doen bij een stempelmakerij of drukkerij. Zij kunnen je adviseren over het formaat en het materiaal van de stempel. Ook kun je bij hen terecht voor het ontwerp van de stempel.

Kortom, een bedrijfsstempel is een handig hulpmiddel om snel en efficiënt documenten te voorzien van belangrijke informatie. Zorg ervoor dat de stempel alle noodzakelijke informatie bevat, zoals de bedrijfsnaam, adres- en contactgegevens, KvK- en BTW-nummer, bankgegevens, datum en eventueel functie of afdeling en keurmerk. Zorg daarnaast voor een goede kwaliteit stempel, zodat de afdrukken altijd duidelijk zijn. Succes met het maken van je eigen bedrijfsstempel.